NGO Management Software

Complete integrated software solution for projects, beneficiaries, accounts, and automated reporting.

Watch Our Software Video Demo

Watch on YouTube

Centralized Platform for NGOs

IT Garden BD-এর NGO Management Software একটি integrated software solution designed to help Non-Governmental Organizations (NGOs), development organizations, charitable organizations, foundations, and social development projects manage their day-to-day operations efficiently. The system brings project management, beneficiary management, accounting, HR & payroll, inventory, field activities, monitoring, reporting, and administrative operations into one centralized platform.

📞 Direct Hotline: +8801719068942

📧 Official Email: info@itgardenbd.com

Request a FREE Live Demo

Why Choose Our NGO Management Software?

Managing NGO activities through Excel files, paper-based records, and separate applications can make data management difficult and time-consuming. Our NGO Management Software helps your organization:

✔️ Centralize organizational data & improve transparency
✔️ Manage projects, programs, and budgets efficiently
✔️ Track beneficiaries and live field activities
✔️ Manage income, expenses, multi-branch accounts and payroll
✔️ Control inventory, office supplies, and assets
✔️ Reduce manual data entry, paperwork, and errors

NGO, Somity & Microfinance Software Features

Somity/Member Management
Savings/DPS Matrix
Loan Management
Installment Collection
Loan Schedule Engine
Member Ledger System
Collection Management
Field Officer Control
Microfinance Reports Center

Key Features of NGO Management Software

ডিজিটাল ও অটোমেটেড এনজিও ম্যানেজমেন্টের জন্য আমাদের সফটওয়্যারের বিস্তারিত ফিচারসমূহ

1. Project & Program Management
  • Project creation, timeline and start/end dates
  • Program-wise configuration & dynamic tracking
  • Project budget allocation & real-time cost tracking
  • Activity planning, dynamic project status monitoring
  • Project-wise financial performance reports
2. Beneficiary Management
  • Complete beneficiary profile registration
  • Family metrics, contact parameters & identification validation
  • Project-wise beneficiary status and dynamic history logs
  • Advanced search filters for multi-demographic sorting
3. Field Activity Management
  • Field officer profiles, roles, and automated assignments
  • Field visit data entries, area-wise log tracking
  • Daily & monthly field status reports with live updates
  • Field Performance evaluation metrics and metrics auditing
4. NGO Accounting & Finance
  • Multi-tier Chart of Accounts & advanced Ledger matching
  • Cash & Bank Book logs, Income/Expense statement modules
  • Payment/Receipt logs & secure digital Voucher processing
  • Project-wise & Branch-wise double-entry system auditing
  • Trial Balance, Balance Sheet, and Automated Cash Flow reports
5. Donation & Grant Management
  • Donor database parameters, project-wise historical pipelines
  • Grant pipeline monitoring, explicit allocation parameters
  • Grant utilization analytics, dynamic target spending controls
  • Donor-wise transparent audit reports & digital receipts generation
6. HR & Payroll Management
  • Centralized employee database with cross-department roles
  • Attendance matrix tracker, dynamic Leave allocations architecture
  • Internal transfers log, custom payroll parameters matrix
  • Automated generation of monthly Salary Slips & HR performance logs
7. Inventory & Store Management
  • Item profiling, real-time stock matrix architecture
  • Purchase receiving, internal project material distributions logging
  • Branch-to-branch stock migration logs, real-time Store balances
  • Project-wise historical stock valuation matrices
8. Procurement Management
  • Purchase Requisitions pipelines with multi-tier approval control
  • Supplier verification parameters, active RFQ pipelines tracking
  • Purchase Orders tracking, automated asset validation matching
  • Supplier balance monitoring, project-level procurement reports
9. Branch Management & Monitoring & Evaluation (M&E)
  • Multi-office settings tracking, branch-wise accounts & allocations
  • Activity monitoring engine, Target vs Achievement analytics matrix
  • Multi-user role-based configuration, web-based cloud application infrastructure
  • Fully customized workflows based on organizational guidelines

    • NGO Software কী?

    NGO Software হলো একটি বিশেষায়িত ইন্টিগ্রেটেড ক্লাউড-বেসড অ্যাপ্লিকেশন, যা বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা (NGO) ও অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলোর প্রজেক্ট প্ল্যানিং, সুবিধাভোগী ট্র্যাকিং, ডোনার ফান্ডিং এবং যাবতীয় আর্থিক হিসাব নিকাশকে একটি केंद्रीय প্ল্যাটফর্মে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এটি ম্যানুয়াল কাগজের কাজ এবং এক্সেল শিটের ব্যবহার কমিয়ে কার্যক্রমে গতিশীলতা আনে।

    NGO Management Software কীভাবে কাজ করে?

    এই সফটওয়্যারটি রিয়েল-টাইম ডাটাবেজ ব্যাকবোনে কাজ করে। মাঠ পর্যায়ের কর্মীরা যখন তাদের মোবাইল অ্যাপ বা ওয়েব ড্যাশবোর্ড থেকে কোনো নতুন সুবিধাভোগী বা লোন কালেকশনের ডাটা এন্ট্রি করেন, তা সাথে সাথে প্রধান কার্যালয় বা অ্যাডমিন প্যানেলে আপডেট হয়ে যায়। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রজেক্টের বাজেট থেকে খরচ বিয়োগ করে এবং ডোনারদের জন্য রেডি-মেড ফিন্যান্সিয়াল রিপোর্ট তৈরি করে।

    NGO Software-এর সুবিধা

    একটি কেন্দ্রীয় এনজিও সফটওয়্যার ব্যবহারের প্রধান সুবিধাগুলো নিচে দেওয়া হলো:

    • স্বচ্ছতা বৃদ্ধি: আর্থিক লেনদেন ও লোন কালেকশনে শতভাগ স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে।
    • সময় ও কাগজের সাশ্রয়: পেপারলেস ও অটোমেটেড রিপোর্টিং সিস্টেম।
    • নির্ভুল ডাটা: ম্যানুয়াল ডাটা এন্ট্রির ভুল এবং ডুপ্লিকেশন দূর করে।
    • ডোনার স্যাটিসফ্যাকশন: সময়মতো নির্ভুল প্রজেক্ট প্রোগ্রেস ও অডিট রিপোর্ট প্রদান।

    কোন কোন NGO এই software ব্যবহার করতে পারে?

    আমাদের এই অল-ইন-ওয়ান সিস্টেমটি নিম্নোক্ত প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা:

    ✔️ Non-Governmental Organizations (NGOs)
    ✔️ Development & Welfare Organizations
    ✔️ Charitable Foundations & Trusts
    ✔️ Microfinance & Somity Operations
    ✔️ Education & Healthcare Projects
    ✔️ Donor-Funded & Community Projects

    Reports & Dashboard Engine

    আমাদের সিস্টেমে রয়েছে রিয়েল-টাইম ড্যাশবোর্ড এবং ক্যাটাগরি-ভিত্তিক স্বয়ংক্রিয় রিপোর্টিং মডিউল:

    Financial Reports:
    Cash/Bank Book, General Ledger, Trial Balance, Income & Expenditure Statement, Balance sheet.
    Project Reports:
    Project Status Report, Project Budget Report, Project Expense Report, Project Progress Report.
    Beneficiary Reports:
    Area-wise List, Project-wise List, Gender/Age-wise Beneficiary, Service history summary.
    HR & Inventory:
    Attendance/Leave statement, Salary Statement, Stock Ledger, Purchase & Issue log updates.

    NGO Software কেন IT Garden BD?

    IT Garden BD বাংলাদেশে দীর্ঘদিন ধরে বিশ্বস্ততার সাথে কাস্টমাইজড ইআরপি ও এনজিও সফটওয়্যার সリューション প্রদান করে আসছে। আমরা কেবল সফটওয়্যার বিক্রি করি না, বরং আপনার প্রতিষ্ঠানের কাজের নিয়ম (Workflow) অনুযায়ী মডিউল কাস্টমাইজেশন, স্টাফ ট্রেনিং, ডেডিকেটেড টেকনিক্যাল সাপোর্ট, ডাটা মাইগ্রেশন এবং ফিউচার মডিউল ডেভেলপমেন্ট মেইনটেইন্যান্স নিশ্চিত করি। আমাদের সিস্টেমটি শতভাগ নিরাপদ, ক্লাউড ব্যাকআপ সমৃদ্ধ এবং মোবাইল-ফ্রেন্ডলি।

    Frequently Asked Questions

    NGO Management Software হলো একটি সমন্বিত ডিজিটাল সিস্টেম যার মাধ্যমে এনজিও বা উন্নয়নমূলক সংস্থাগুলোর প্রজেক্ট, বেনিফিশিয়ারি, একাউন্টস, ডোনার ফান্ড এবং ফিল্ড লেভেলের সমস্ত কার্যক্রম কেন্দ্রীয়ভাবে মনিটর ও পরিচালনা করা যায়।

    হ্যাঁ, এটি সম্পূর্ণভাবে বাংলাদেশের এনজিও, সমবায় সমিতি এবং ক্ষুদ্রঋণ প্রদানকারী সংস্থাগুলোর কাজের নিয়ম, স্থানীয় ব্যাংকিং বা ক্যাশ সিস্টেম এবং অডিট ও সরকারি রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ড মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছে।

    অবশ্যই! আমাদের সফটওয়্যারে একটি শক্তিশালী ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং মডিউল রয়েছে, যা প্রজেক্ট ভিত্তিক ইনকাম-এক্সপেন্সেস, লেজার, ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং ব্যালেন্স শিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে পারে।

    হ্যাঁ, সুবিধাভোগীদের (Beneficiaries) ডিজিটাল রেজিস্ট্রেশন, ফ্যামিলি ডাটা, ফটো আইডি এবং নির্দিষ্ট প্রজেক্টের অধীনে তারা কী কী সুবিধা বা সার্ভিস পাচ্ছেন তার বিস্তারিত ট্র্যাকিং ও রিপোর্ট করা যাবে।

    হ্যাঁ, এতে পূর্ণাঙ্গ ক্ষুদ্রঋণ বা লোনের মডিউল রয়েছে। লোন প্রসেস করা, অটোমেটেড কিস্তি (Installment Schedule) তৈরি, বকেয়া লিস্ট এবং মেম্বার লেজার মেইনটেইন করার সুবিধা এতে বিল্ট-ইন রয়েছে।

    অবশ্যই। IT Garden BD প্রতিটি এনজিও-র কাজের ধরন এবং সুনির্দিষ্ট ডোনার রিপোর্টিং ফরম্যাট অনুযায়ী সফটওয়্যারের যেকোনো ফর্ম, ফিল্ড এবং মডিউল কাস্টমাইজ করে দিতে পারে।

    হ্যাঁ, ফিল্ড অফিসারদের জন্য ডেডিকেটেড অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল অ্যাপ সাপোর্ট রয়েছে, যার মাধ্যমে মাঠ পর্যায়ে বসেই সরাসরি লোন কালেকশন, ডিপিএস এন্ট্রি ও ইনস্ট্যান্ট ডাটা সিঙ্ক করা যায়।

    আমাদের সফটওয়্যারটির প্রাইজ মূলত একটি ছোট সেটআপ চার্জ এবং মেম্বার/বেনিফিশিয়ারি সংখ্যার ওপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয় (যেমন: ১-৫০০ মেম্বারের জন্য ওয়ান-টাইম সেটআপ ৫,০০০ টাকা)। বিস্তারিত রেট নিচে আমাদের প্রাইসিং টেবিলে দেওয়া রয়েছে।

    NGO & Somity Software Pricing in Bangladesh

    SL# Member Setup Charge (One Time) Domain Charge (Yearly) Monthly Service (Per member)
    01. 1 - 500 BDT 5,000/= BDT 2,000/= BDT 1/=
    02. 501 - 1,000 BDT 10,000/= BDT 2,000/= BDT 1/=
    03. 1,001 - 1,500 BDT 12,000/= BDT 2,000/= BDT 1/=
    04. 1,501 - 2,000 BDT 15,000/= BDT 2,000/= BDT 1/=
    05. 2,001 - 3,000 BDT 20,000/= BDT 2,000/= BDT 1/=
    06. 3,001 - 4,000 BDT 25,000/= BDT 3,000/= BDT 1/=
    07. 4,001 - 5,000 BDT 30,000/= BDT 3,000/= BDT 1/=
    08. 5,001 - 6,000 BDT 35,000/= BDT 3,000/= BDT 1/=
    09. 6,001 - 7,000 BDT 40,000/= BDT 4,000/= BDT 1/=
    10. 7,001 - 8,000 BDT 45,000/= BDT 4,000/= BDT 1/=
    -- -- -- -- --